Comment recruter le bon freelance ?
De plus en plus d’entreprises font appel à des freelances pour combler un besoin spécifique lors d’une mission. Que ce soit pour un projet ponctuel ou une mission longue durée, recourir aux services d’un freelance présente de nombreux avantages. A condition de savoir comment le recruter. Faisons le point sur les bonnes pratiques qui vous aideront à recruter le bon prestataire freelance.
Pourquoi recruter un freelance ?
On ne peut pas être expert de tout, c’est une des raisons pour laquelle les freelances ont la cote. Si vous cherchez à déléguer une expertise, sans avoir à embaucher, solliciter un freelance est probablement le meilleur moyen pour développer votre projet. Voici les principales raisons qui motivent le recrutement d’un freelance.
#1 Disponibilité
L’une des principales raisons pour lesquelles on choisit de travailler avec un freelance est sa capacité de répondre rapidement aux demandes de son client. D’une part, un freelance doit être disponible, mais aussi capable d’exécuter rapidement la tâche qui lui est demandée.
Des réseaux de mise en relation comme malt.fr demandent par exemple aux freelances inscrits de valider leurs disponibilités toutes les trois semaines environ afin de ne pas faire attendre les clients. Recruter un freelance permet d’apporter de la souplesse à son projet en pour faire face à ces situations parfois difficiles.
#2 Expertise
Un autre avantage majeur réside dans les compétences spécifiques que peut apporter un freelance. En recrutant un freelance, vous avez la possibilité de choisir un expert dans un domaine précis, ce qui garantit la qualité du travail réalisé. Par exemple, si vous souhaitez mettre en place une stratégie SEO efficace, il est préférable de passer par les services d’un freelance SEO expérimenté pour piloter efficacement votre projet.
#3 Maîtrise des coûts
Travailler avec un freelance permet de réduire les coûts liés à l’embauche d’un salarié. Les entreprises évitent ainsi de supporter des frais fixes tels que les charges sociales ou les avantages en nature, et peuvent se concentrer sur la mission proprement dite. Le recrutement d’un freelance peut donc être une solution économiquement intéressante pour les entreprises souhaitant maîtriser leurs frais fixes.
#4 Flexibilité contractuelle
Le fait de faire appel à un freelance offre une plus grande souplesse dans les modalités contractuelles, ce qui facilite la collaboration entre les parties. En effet, il est possible de convenir d’accords sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de chaque projet et de chaque entreprise. Cette flexibilité est un atout majeur lorsqu’il s’agit de collaborer avec des experts indépendants, notamment dans le cadre de projets ponctuels.
Comment réussir le recrutement d’un freelance ?
Définir clairement le besoin
Pour recruter efficacement un freelance, il est essentiel de définir clairement le besoin auquel celui-ci doit répondre. Qu’il s’agisse d’une expertise technique comme recrutement d’un freelance DSI, d’un renfort en gestion de projet ou d’un rôle spécifique tel qu’un recrutement de scrum master, identifier précisément ce dont vous avez besoin permettra non seulement de gagner du temps lors de la recherche mais aussi d’établir des critères de sélection pertinents.
Il est essentiel de vous mettre d’accord sur les besoins et les attentes en interne de vos équipes. Cela peut sembler être un détail, mais il est primordial de savoir ce que l’on veut et de valider le profil type du candidat pour accélérer le recrutement d’un freelance.
Rechercher des profils adaptés
Une fois le besoin identifié, il convient alors de rechercher les profils de freelances qui répondent à ces critères. Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur des plateformes en ligne spécialisées dans la mise en relation entre entreprises et freelances, consulter des CVthèques ou solliciter votre réseau professionnel. L’idée est d’identifier plusieurs candidats présentant des compétences et une expérience similaires au besoin identifié afin de faciliter le processus de sélection.
Ageelink vous accompagne dans votre recrutements digitaux. Notre cabinet dispose d’une expérience solide pour trouver le bon freelance en moins de trois semaines.
Mener des entretiens
Les entretiens sont une étape clé dans le recrutement d’un freelance. Ils permettent non seulement de vérifier la véracité des informations fournies par le candidat, mais aussi d’évaluer si celui-ci est en mesure de s’intégrer rapidement à l’équipe et de comprendre vos attentes. Préparez donc bien vos questions et n’hésitez pas à demander des exemples concrets pour évoquer des situations passées.
Vérifier les références
Avant de vous engager avec un freelance, il est important de vérifier ses références. Contactez les anciens clients ou employeurs du candidat pour obtenir leur avis sur sa qualité de travail, son professionnalisme et sa collaboration. Tenir compte de ces retours d’expérience vous aidera à prendre une décision éclairée quant à l’embauche du freelance.
Suivre et accompagner le freelance durant sa mission
Assurer une bonne communication
Pour que la collaboration avec le freelance se déroule au mieux, il est crucial d’instaurer un climat de confiance et d’assurer une bonne communication entre les différentes parties. Échangez régulièrement sur l’avancement du projet, les objectifs atteints ou à atteindre et les potentiels obstacles rencontrés. Cela permettra de maintenir une atmosphère de travail sereine et productive.
Fournir un environnement de travail adéquat
Même si beaucoup de freelances travaillent à distance, il est parfois nécessaire qu’ils viennent travailler dans les locaux de l’entreprise. Assurez-vous alors de leur fournir un environnement de travail confortable et propice à la concentration, afin qu’ils puissent produire un travail de qualité.
Si le freelance travaille principalement à distance, veillez également à lui fournir tous les outils nécessaires pour une collaboration fluide et efficace.
Télétravail ou présentiel ?
Le télétravail est presque devenu la norme chez les freelances digitaux en 2024. Il est donc plus difficile de recruter un bon freelance tout en lui imposant une mission en présentiel. Soyez flexible et adaptez-vous pour trouver les meilleurs profils.
Conclusion
Recruter un freelance apportera pleins d’avantages aux entreprises, tant en termes de compétences spécifiques qu’en matière de maîtrise des coûts et de flexibilité contractuelle. Pour réussir cette démarche, il est essentiel de bien identifier vos besoins, sélectionner rigoureusement les candidats et assurer un suivi tout au long de la mission. Les entreprises qui sauront tirer parti de cette nouvelle forme de travail pourront ainsi bénéficier d’une expertise pointue et recherchée tout en conservant une gestion optimisée de leurs ressources.